Type Vergaderingen
Dat er veel tijd verloren gaat met het aantal uren dat mensen in zinloze vergaderingen zitten is bekend. Het verbaasd mij dan ook elke keer dat niemand opstaat en er iets aan doet ter plekke. Blijkbaar hebben veel mensen er vrede mee om in slaap te sukkelen tijdens een dergelijke vergadering, of is het voor ze een mooi uitstapje van hun vaste werkplek.
Vergaderingen zijn er in veel verschillende soorten en maten. Het management geeft vaak een vergadering waar ze hun verhaal van de laatste maanden kwijt willen en wat ze de komende maanden gaan doen. Dit is een informerende vergadering waarbij de deelnemers de beslissingen die al gemaakt zijn krijgen te horen en dat er vaak de illusie gewekt wordt dat er nog discussie mogelijk is.
Een ander type vergadering is waar er toestemming gevraagd wordt. Een productteam geeft een presentatie aan het management en vraagt goedkeuring om te starten met de ontwikkeling. Dit is het tegenovergestelde van de informerende vergadering en de rollen zijn omgedraaid. Men hoopt op een ja, maar de luisteraars hebben de macht om nee te geven.
Een discussie is waar oprecht gevraagd wordt om iedereen zijn mening en dat die er ook toe doet. Dit zijn de meetings waar actieplannen en nieuwe ideeën worden bedacht en besproken.
Bedenk van te voren goed in wat voor soort vergadering je gaat deelnemen en of het nut heeft dat je hier aan deelneemt. Bij een informerende vergadering is het lezen van de notulen achteraf voldoende om op de hoogte te zijn en bij een toestemming vragende vergadering is het vaak voldoende om de presentatie opgestuurd te krijgen zodat je in beide gevallen veel sneller door de stof kan gaan.
Bron: Seth Godin, Marissa Mayer