Plannen scheelt tijd!
Er is al veel geschreven over de noodzaak van plannen. En toch doen mensen die in praktijk niet of op een verkeerde manier. Veel mensen begrijpen tegenwoordig wel dat het positief is om doelen te hebben waar je naar toe werkt, maar de concrete stappen die daarop moeten volgen worden dan weer vergeten.
Een goede methode waar ik zelf veel plezier van heb is dat ik de avond voor een nieuwe dag, de volgende dag doorneem en plan. Op deze manier weet ik welke afspraken ik nog heb staan en hoe alles eruit ziet. Op deze manier ga ik een vol hoofd naar bed. De dag is gepland en de belangrijke dingen staan genoteerd.
Van daaruit ga je dan nog een stap verder. Als je net als mij het meeste werk achter je computer doet, neem dan s’ochtends voordat je begint nogmaals even de tijd om je lijst door te nemen en besluit dan waar je mee gaat beginnen. Hier ga je dan mee aan de gang totdat je het af hebt. Geen andere zaken tussendoor proberen te doen! Focus op dit ene ding. Multitasking is niet weggelegd voor mensen die productief zijn en het maximale uit hun tijd willen halen.
Als je klaar bent en het is tijd om even pauze te nemen, wacht dan even! Plan voordat je een pauze neemt eerst in wat de volgende taak is als je weer achter je bureau gaat zitten. Op deze manier zorg je ervoor dat je niets uitstelt en dat de ‘missie’ weer duidelijk is. Je wilt tenslotte de tijd achter je pc zo kort mogelijk houden om andere leuke dingen te doen. Doelloos surfen en rondklikken is een echte tijdverspiller.
Doe dit eens een week lang als test en je zult de gigantische productiviteitsverschillen gelijk opmerken. Plannen scheelt tijd!