Iedereen heeft het altijd over multi-tasking. Ik dacht dat het eens interessant zou zijn om eens te praten over single-tasking.
Terwijl iedereen maar bezig is om meer en meer hooi op de vork te nemen en met tientallen dingen per dag bezig te zijn, blijkt uit onderzoeken en eigen ervaring dat het veel beter is om je gedachten te focussen en 1 taak tegelijk te doen.
Helaas is het in het huidige bedrijfsleven bijna onmogelijk om in 1 dagdeel je te focussen op een taak. Telefoontjes die tussendoor komen, e-mails die beantwoord moeten worden, collega’s die langs lopen met vragen maken het allemaal onmogelijk om je te concentreren en echt iets af te maken.
Al wil je resultaten behalen en je tijd optimaal besteden dan betekend dat dat je zo min mogelijk afleiding nodig hebt. Telefoon uit, email dicht, deur op slot en beginnen aan een taak en pas stoppen als het af is, is DE methode om dingen af te krijgen.
Dan kan je nog zo’n prachtige lijstjes bij houden hoe je zaken inplant en wanneer je wat doet, uiteindelijk komt het er op neer dat je de belangrijkste taak op je lijst pakt en net zo lang blijft stoempen tot dat deze af is.
Er is al veel geschreven over de noodzaak van plannen. En toch doen mensen die in praktijk niet of op een verkeerde manier. Veel mensen begrijpen tegenwoordig wel dat het positief is om doelen te hebben waar je naar toe werkt, maar de concrete stappen die daarop moeten volgen worden dan weer vergeten.
Een goede methode waar ik zelf veel plezier van heb is dat ik de avond voor een nieuwe dag, de volgende dag doorneem en plan. Op deze manier weet ik welke afspraken ik nog heb staan en hoe alles eruit ziet. Op deze manier ga ik een vol hoofd naar bed. De dag is gepland en de belangrijke dingen staan genoteerd.
Van daaruit ga je dan nog een stap verder. Als je net als mij het meeste werk achter je computer doet, neem dan s’ochtends voordat je begint nogmaals even de tijd om je lijst door te nemen en besluit dan waar je mee gaat beginnen. Hier ga je dan mee aan de gang totdat je het af hebt. Geen andere zaken tussendoor proberen te doen! Focus op dit ene ding. Multitasking is niet weggelegd voor mensen die productief zijn en het maximale uit hun tijd willen halen.
Als je klaar bent en het is tijd om even pauze te nemen, wacht dan even! Plan voordat je een pauze neemt eerst in wat de volgende taak is als je weer achter je bureau gaat zitten. Op deze manier zorg je ervoor dat je niets uitstelt en dat de ‘missie’ weer duidelijk is. Je wilt tenslotte de tijd achter je pc zo kort mogelijk houden om andere leuke dingen te doen. Doelloos surfen en rondklikken is een echte tijdverspiller.
Doe dit eens een week lang als test en je zult de gigantische productiviteitsverschillen gelijk opmerken. Plannen scheelt tijd!
