Life Skills

Een van de meest makkelijke tips om sneller te kunnen lezen is de tip om niet woorden en regels te herlezen. Lezers zijn vaak bang om woorden te missen en lezen vaak als ze een lange zin hebben gelezen deze voor de helft nog een keer terug zodat ze het goed begrijpen.

Dit zorgt voor een vertraging van 30-50% in je lees tempo! Snel mee ophouden dus. Oefen een week lang consequent elke dag 15 minuten per dag om een stuk tekst te lezen zonder woorden en/of zinnen te herlezen en je zult zien dat je op het einde de tekst nog steeds snapt. Ook al twijfel je af en toe of je wel doorgelezen hebt, toch doorlezen.

Je zult ook merken dat je ogen vaak vanzelf terug willen springen in de zin. Werkt dit bewust tegen en zorg er consequent voor dat je dit niet doet. Een manier om te helpen is het gebruiken van je vinger. Laat je vinger langs de zinnen gaan en volg deze. Ga niet terug en blijf op een constant tempo je vinger langs de zinnen schuiven.

Je hebt ook allerlei software tools op het web die je kunnen helpen om deze stap voor elkaar te krijgen. Probeer de volgende tool maar eens waar je zelf een stuk tekst in kan plakken en je snelheid in kan stellen. Je zult verbaasd zijn over wat voor snelheid je kunt halen met wat oefenen en toch nog steeds de tekst begrijpt ook al volg je niet meer bewust alle woorden die voorbij komen.

Er is al veel geschreven over wat bekende namen in de wereld en hoe ze vaak in het begin compleet buiten het bootje vielen. Risico’s nemen in het leven is soms nodig om vooruit te komen en gewoontes te doorbreken. Ben niet bang om anders dan anderen te zijn. Kom uit voor je eigen mening en doe waar je in geloofd.

Onderstaand een prachtige inspiratie volle video. Wat mooie voorbeelden. En na het kijken aan de gang met je eigen plan!

Het is al weer vier maanden geleden sinds de laatste post op dit blog. Niet dat er in de tussentijd niets geschreven is, maar door gebrek aan tijd maar ook aan focus gewoon op een lagere prioriteit gezeten met dit blog. Ik moet toch ook nog wat nieuws te publiceren hebben in mijn toekomstig boek.

Echter nu is de tijd weer daar om aan de gang te gaan. Waar ik in eerste instantie begon met een rigoureus schrijfschema van 7 posts per week, breng ik het nu terug naar het realistische en haalbare 2 keer per week.

De focus van de onderwerpen zal ook wat specifieker worden. Waar ik in het begin nogal eens zat te worstelen of het wel of niet op Life Skils thuis hoorden is door een stuk zelf ontdekking en uitwerking nu precies duidelijk waar dit blog over moet gaan.

Inmiddels heb ik al weer een 10+ artikelen klaar staan voor deze site. Artikelen gebaseerd op feiten, maar ook artikelen gebaseerd op ervaring. Allen over het onderwerp levens vaardigheden.

Ben je een zelfstandige? Een medewerker? Vader of moeder? Sporter? Musicus? Creatieveling? Reiziger? Er zijn altijd nieuwe levens vaardigheden te vinden waardoor we bepaalde onderdelen in ons leven kunnen vereenvoudigen.

Veel plezier met lezen! En al heb je leuke onderwerpen of vragen dan hoor ik ze graag.

Hier dan een eerste artikel van een gastschrijver op Life Skills. Sanne Buurma is een IT consultant en Topsporter die zelf altijd bezig is om zijn prestaties in werk en sport te verbeteren door middel van innovatieve methodes. Meer over Sanne Buurma kan je lezen op zijn eigen Weblog.

Van tijd tot tijd is het belangrijk om eens terug te kijken op keuzes en beslissingen die je hebt gemaakt. Vaak heb je gegronde redenen gehad om een keus of beslissing te maken, maar door de tijd heen veranderd niet alleen de wereld om je heen, maar ook je standpunt of je denkbeelden kunnen veranderen.

Gewoontes

Het is lastig om bepaalde gewoontes te doorbreken, dat dit op gedragsniveau bekend is zal niet nieuw zijn. Het is wat lastiger om de gewoontes van jezelf te weerspiegelen op het gebied van keuzes en beslissingen die je maakt.

Vragen die je jezelf kunt stellen zijn:

• Was ik bevooroordeeld?
• Was het gebaseerd op een eerder gemaakte beslissing?
• Is het me aangeraden door iemand?
• Was er misschien nog niets voor handen destijds?

Belangrijke vragen voor jezelf om erachter te komen hoe je tot je besluitvorming bent gekomen. Maar alleen het beantwoorden van deze vragen is natuurlijk nog niet genoeg, met deze wijsheid kun je bepaalde besluiten nog eens onder de loep nemen en afspiegelen tegen je huidige visie op zaken.

Stel jezelf vragen als:

• Zijn er nog meer mogelijkheden?
• Zijn er alternatieven bij gekomen?
• Was de aanbeveling van de aanrader wel gegrond of gewoon commercieel?
• Zou ik het vandaag de dag nog steeds zo doen?

Concludeer hieruit voor jezelf of je het nu misschien anders zou doen en je besluit te herzien of juist bevestigen aan jezelf dat dit inderdaad het juiste besluit is.

De sleutel bij het doorbreken van je gewoontes is door jezelf constant af te vragen of wat je uitdraagt ook nog weerspiegeld wie je bent in het heden. Dit klinkt allemaal erg filosofisch, maar betekend niet meer dan dat je er een continue proces van maakt om de buitenwereld een juiste weerspiegeling van jezelf te geven in de keuzes die je maakt.

Durf te staan voor de besluiten die je maakt, daarmee verbeter je je zelfvertrouwen en geeft dat meer rust. Hierbij moet ik terug denken aan een tegelwijsheid die luidde: “Niets kalmeert zo als een genomen besluit!”. Maar onthoudt om van tijd tot tijd nog eens te kijken hoe je er over denkt en of dat nog bij je huidige manier van denken past.

Zoals wel eens vaker het geval is zat ik vandaag mijn prioriteiten van de dag weer eens op te sommen zodat ik een weloverwogen keuze kon maken om aan de gang te gaan. Allerlei goeroes hebben tig van methodes bedacht om hier mee om te gaan en ik moet zeggen dat ik er behoorlijk wat bekeken en geprobeerd heb. Toch blijf ik steeds terug vallen op een tweetal methodes die voor mij uitstekend werken. Hieronder een kort overzicht van die twee.

De eerste methode waar ik erg van onder de indruk ben geworden was het kwadranten systeem. In het kort kan je een taak in 4 verschillende kwadranten plaatsen:

• Urgent / Belangrijk
• Niet Urgent / Belangrijk
• Urgent / Onbelangrijk
• Niet Urgent / Onbelangrijk

Het eerste kwadrant is een echt reactie kwadrant. Hier spelen zich zaken af zoals het halen van een deadline of helpen bij een ongeluk. We moeten hier tijd aan spenderen.

Teveel tijd in het eerste kwadrant zitten, zoals bijvoorbeeld crisismanagers, is absoluut niet goed! De spanning en stress die hierdoor ontstaat is op lange termijn gewoon schadelijk voor de gezondheid en levert vaak een burnout op.

Daarom zullen we preventief te werk moeten gaan in het tweede kwadrant. Al waren we nu inderdaad op tijd gestart met het project dan was het niet in kwadrant 1 terecht gekomen. Kwadrant twee is het kwadrant van de kwaliteit en proactiviteit. Het kwadrant waar we de meest taken in zouden moeten stoppen maar wat vaak in de praktijk niet het geval is.

Het derde kwadrant lijkt wat op het eerste kwadrant maar is daarom ook het meest misleidende kwadrant. De illusie van belangrijkheid, ook al is het misschien echt belangrijk voor een ander, moet vermeden worden. Wie heeft er nooit eens last van die onverwachte bezoeker terwijl , dat telefoontje wat op een verkeerd moment komt of die ellenlange niet productieve vergaderingen.

Het laatste kwadrant, het vierde, is het echte tijdverspillingkwadrant. Door alle drukte van tegenwoordig en het gevlieg van kwadrant 1 en 2 raken we zo uitgeput dat we ons heil zoeken in de ontspanning van kwadrant vier. Het vluchtgedrag brengt ons bij soaps op tv, doelloos surfen op het internet, en zo kan je er vast nog wel wat opnoemen.

Na het plaatsen van de taken in het juiste kwadrant kan het nog steeds voorkomen dat er de nodige taken in staan. Hoe werken we nu deze af? Daarvoor kan je gebruik maken van de List of Six methode. Er staan hele folklore verhalen op internet die tegen geld verkocht worden om je deze methode te leren, maar ik zal je het geld besparen en in 1 alinea uitleggen hoe deze werkt.

Een software pakket om je List of Six in te noteren. Uiteraard kan een papiertje ook genoeg zijn.

In het kort komt er op neer dat je uit de kwadranten 1 en 2 een verzamelde lijst van activiteiten krijgt. Uiteraard vaak te lang om allemaal op 1 dag te doen. Je selecteert 6 taken die je vandaag van je lijst afgewerkt wilt hebben en die zet je analoog of digitaal op een papiertje met daarvoor de nummers 1 tot en met 6. Je begint bij actiepunt 1 en legt alles aan de kant wat hier niet mee te maken heeft. De rest zorgt alleen voor afleiding. Je gaat net zolang door totdat punt 1 afgewerkt is, en wanneer je klaar bent ga je verder met punt 2.

Als krijg je niet de hele lijst af op 1 dag? Geen probleem. De volgende dag schuiven de overgebleven punten naar boven toe en worden ze weer aangevuld tot en met nummer 6 met de rest van de taken van de grote lijst. Op deze manier wordt je niet ondergedompeld in een te grote takenlijst terwijl je duidelijk gefocust aan de gang kan blijven.

De combinatie van bovenstaande twee methodes kan een ontzettend productieve methode van werken op leveren en het goede gevoel wat je hiervan krijgt is onbetaalbaar.

Het heeft een tijdje geduurd, maar het is beter om met een weloverwogen plan te gaan schrijven, dan zomaar aan de gang te gaan. Een nieuwe blog van Jorg, en dit keer in het Nederlands. Het zal even wennen zijn want al mijn online schrijfwerk gebeurt normaal gesproken in het Engels. So forgive mij als ik af en toe wat op en neer spring.

Een van mijn grote interesses in het leven is hoe ik mezelf maar ook andere kan verbeteren. Na veel discussies met vrienden, kennissen en familie werd mij toch steeds meer aangeraden om hier eens over te gaan schrijven “en wel graag in het Nederlands, want anders gaan we het niet lezen!”

In het begin zat ik nog even te twijfelen of ik het wel zo breed moest trekken en of ik me niet zou moeten beperken tot business skills. Maar na wat discussies hebben we toch de conclusie getrokken dat werk en leven zo in elkaar geweven is tegenwoordig, dat ik toch het onderwerp breed hou.

Wat kan je hier dan verwachten? Tja, ik kan nu wel een gedefinieerde lijst van onderwerpen hieronder zetten, maar een kort lijstje met keywords zou genoeg moeten prikkelen om deze site in je RSS reader op te nemen of gewoon een paar keer per week in te tikken in je favoriete browser.

Keywords Life Skills: communicatie, netwerken, presenteren, sales, marketing, management, gezondheid, plannen, creativiteit,…

Tja, een paar keer per week in je browser in tikken. Daar zeg je me wat. Dat betekend wel dat ik een paar keer per week met nieuwe artikelen aan moet komen! Ach, zat om over te schrijven!