Life Skills

Een kunst die steeds meer verloren gaat door alle gadgets die we tegenwoordig om ons heen hebben is het hoofdrekenen. Wie herinnerd zich niet alle tafels en sommen van de lagere school en hoe we die in ons hoofd moesten stampen. En hoewel het als basis natuurlijk makkelijk is, is het kunnen beredeneren van antwoorden uit sommen stukken beter dan het uit het hoofd leren van antwoorden.

Een van de zaken die je traint met hoofdreken is het logisch oplossingsvermogen. Je leert omgaan met getallen en komt achter allerlei trucs die eigenlijk niets anders zijn als methodes om cijfers te lezen en te vertalen naar antwoorden.

Een simpel voorbeeld. Het vermenigvuldigen of delen van een getal door 25 is in eerste instantie een pittige opgave voor velen. Als ik echter vertel dat je de volgende methode hiervoor kan gebruiken:

Voorbeeld: 28 x25

1. deel 28 door 4 = 7
2. Schat de uitkomst. 7 als 70 lijken te klein voor een som als 28×25.
3. Voeg daarom 2 nullen toe bij het deelresultaat en je hebt de uitkomst: 700

Delen is nog makkelijker. In plaats van te delen door 4 doe je hier vermenigvuldigen door 4

Voorbeeld: 210:25

1. laat de nul weg en vermenigvuldig 21 maal 4 = 84
2. schat de uitkomst. Zo te zien moet het tussen 8 en 9 liggen
3. Voeg een komma in bij het deelresultaat. Het antwoord is 8,4

Zo zijn er vele simpele trucs en methodes om je sneller en beter om te laten gaan met getallen. Je hebt er ook mensen bij zitten die er een sport of werk van hebben gemaakt. Neem bijvoorbeeld Arthur Benjamin. Hij noemt zichzelf Mathematician. Kijk maar eens naar zijn kunsten op onderstaande video. In de toekomst absoluut meer over de kunst van de getallen.

Zelf houd ik me vaak bezig met het onderwerp slaap. Het is een van de onderwerpen waarmee je in aanraking komt als je probeert zo productief mogelijk te zijn. Er staan wat verschillende artikelen op stapel die te maken hebben met onze nachtelijke dut, maar in deze post ga ik het hebben over het beroemde middagdutje, ook wel Powernap genoemd in deze trend gevoelige tijd.

Al lang is bekend dat het nemen van een middagdutje lichaam en geest een kleine reset geven en er voor zorgen dat je in de middag nog steeds fris aan de gang kan gaan vol met concentratie. Er zijn echter een aantal zaken waar je mee te maken krijgt als je een middagdut doet, die ik hier ga behandelen.

De beste tijd om een Powernap te doen is vlak na de lunch. Je lichaam is dan druk aan het verteren en het is dan makkelijker om in slaap te vallen. Als je een nachtmens bent is het ook mogelijk om na het avondeten dit te doen als je nog productief wil zijn in de vroege uurtjes.

Aangezien je na ongeveer 25 tot 30 minuten slapen in je diepe slaap terecht komt, zet je je wekker op 20 minuten. Veel mensen doen een te lange Powernap en zitten in hun diepe slaap als hun wekker gaat. Het wakker worden in je diepe slaap is desastreus en heeft een tegenovergesteld effect van wat een Powernap eigenlijk moet geven.

Om je een extra boost te geven na die 20 minuten slaap, drink van te voren een kop koffie of iets anders met wat cafeïne. Het duurt ongeveer 20 minuten om cafeïne op te nemen in je lichaam waardoor je bij het gaan van de wekker in eens weer op kan springen. Cafeïne zorgt ervoor dat er adenosine uit je lichaam gaat, dit is de stof die je slaperig laat worden.

Al kan je niet meteen in slaap vallen nadat je bent gaan liggen, blijf dan gewoon ontspannen met je ogen dicht liggen. Het gaat niet zo zeer om het feit dat je echt 20 minuten slaapt, dan wel om het feit dat je ontspannen ligt met je ogen dicht.

Niet iedereen heeft de luxe om thuis te werken en gewoon even op bed te liggen. Een korte nap in je auto is ook een goede plaats. Meer en meer bedrijven bieden een aparte kamer aan waar mensen even op een relaxstoel kunnen gaan liggen. Heb jij dit nog niet op je werk? Spreek je manager erop aan en vertel dat da Vinci, Edison en Einstein altijd een Powernap deden. En dat zelfs een recentelijk onderzoek van NASA aantoont dat je na een Powernap 34% productiever bent in de middag dan zonder.

Veel mensen hebben geen geduld om een boek te lezen of hebben gewoon weg geen ‘tijd’ om dit te doen. Aan beide excuses is iets te doen zodat je wel aan de gang kan gaan met lezen en deze oplossing komt in de vorm van audiobooks, oftewel boeken waar je naar kan luisteren.

Als je elke dag een half uur naar je werk moet rijden en terug dan heb je dus al weer 5 uur per week de tijd om nieuwe informatie naar binnen te werken en dingen te leren, waar je normaal gesproken zit te luisteren naar het ochtend en middag gebral van een stel dj’s.

Een ideale oplossing voor mensen die geen tijd hebben om te lezen dus. Kijk bijvoorbeeld eens hier voor wat Nederlandstalige luisterboeken. Of hier voor een collectie aan gratis audiobooks. Een simpele search op Google levert natuurlijk nog veel meer mogelijkheden op. Veel plezier met lezen, uhh pardon, luisteren!

Mensen gaan graag op reis om nieuwe plekken te ontdekken. De kosten voor reizen zijn vaak een limiterende factor voor hoe ver je reist of hoe vaak je gaat. In deze post ga ik kort wat tips geven om veel geld te besparen op vluchten.

Op veel grote zoekmachines naar goedkope vluchten vind je vaak een hele rits van vluchten door de grote erkende vliegtuigmaatschappijen. Soms heb je geluk en zit er een goedkopere vlucht tussen dan de rest. Echter snij je jezelf in de vinger als je niet verder kijkt dan deze aanbiedingen.

Veel kleinere maatschappijen of low-budget maatschappijen worden niet in deze zoekresultaten meegenomen. Vaak omdat je alleen rechtstreeks ben hun zelf kunt boeken, of dat de tussenhandel te weinig fee krijgt om ze mee te nemen in mogelijkheden.

Een goede oplossing is door de website whichbudget.com te gebruiken. Deze neemt low-cost carriers zoals Ryanair, Easyjet en vele andere kleine buiten Europa spelers mee in de zoekresultaten.

Als deze zoekmachine nog steeds te weinig oplevert is het ook slim om eens te kijken vanaf je vertrekkende luchthaven of aankomende luchthaven welke maatschappijen er vandaan vliegen of er op landen, zodat je bij hun rechtstreeks op zoek kan gaan naar een vlucht.

Het scheelt natuurlijk nogal wat dat je voor een reis vanaf Brussel naar Madrid geen 830 dollar heeft te betalen en zelfs onder het op eerste gezicht fatsoenlijke bedrag van 119 dollar kan gaan, naar slechts een bedrag van 33 euro. Toch snel verdiend geld, zodat je nog vaker op reis kan!

Tips:

• Denk eraan dat veel van de low-cost maatschappijen vanaf andere luchthavens dan de normale grote in een land. Eindhoven is voor Ryanair een grote hub, waar Amsterdam in Nederland de grootste is. Vaak worden de luchthavens nog steeds aangeduid met de naam van de dichtstbijzijnde grote stad, die soms honderden kilometers verderop ligt.
• Let op de verschillen in bagage regels! Bij het niet vooraf aanmelden of over het aantal koffers of kilo’s gaan gaat de teller goed tellen. De low-cost maatschappijen hebben de limieten vaak een stuk lager staan dan de ‘normale’ maatschappijen.
• Verwacht geen (uitgebreide) eet en drink service! Een groot deel van het inkomsten van de low-cost carriers worden binnen gehaald door de verkoop van drank, eten en spullen aan boord van het vliegtuig. Neem zelf dus genoeg eten en drinken mee het vliegtuig in.
• Midden in de week vliegen is veel goedkoper dan op een maandag of vrijdag. Het weekend is vaak het duurst, vooral naar toeristische locaties.
• Als je bezorgd bent om welke stoel je krijgt, kijk dan zeker eens hier: Seatguru.com

Als directeur van mijn eigen bedrijf werk ik het merendeel van de tijd vanuit thuis in mijn prachtige kantoor op zolder. Deze werkplek is compleet naar mijn ideale beeld ingericht en het enige wat ik nu nog mis is een uitzicht op zee (noteer: nieuw doel kantoor met uizicht op zee).

Als je vanuit thuis werkt dan vervaagd vaak de lijn tussen werk en privé. Je doet dingen tussendoor die met privé te maken hebben en s’avonds werk je vaak nog wat voor je werk. Je springt op en neer tussen privé en werk alsof het niets is. De scheidslijn zoals je die hebt als je naar kantoor gaat en op het einde van de dag weer naar huis gaat is er niet meer.

Dit is een gevaar maar nog meer een prachtige mogelijkheid. Vanaf nu is het mogelijk om om 8:30 de kinderen naar school te brengen en zonder in de file te staan nog steeds om 9 uur op kantoor aanwezig te zijn. Als de je een privé afspraak hebt bij de garage voor je auto dan hoef je er geen halve dag voor vrij te pakken, maar werk je in de avond uren nog even door.

Maar ook is het mogelijk dat je te diep erin blijft en op het moment dat je s’avonds een email binnen krijgt je zelf toch weer aan het werk zet. Of als iemand je belt tijdens een privé moment je toch weer even aan de gang gaat.

Om de prachtige flexibiliteit als thuiswerker te bewaren maar toch ook jezelf te beschermen is het daarom van belang om voor jezelf je kantoortijden vast te leggen. Net zoals je om 9 uur normaal op je kantoor op het werkadres aanwezig zou zijn en om 5 uur weer naar huis zou gaan, kan je zo ook voor je eigen kantoor aan huis reguliere kantoor tijden maken.

Voor mij zien deze in grofweg er als volgt uit:

• 10:00-12:00
• 13:00-17:00
• 23:00-01:00

Dit is een basisregel zoals ik deze normaal gebruik, maar als er iets tussenkomt privé dan schuif ik net zo makkelijk met deze blokken aan tijd zodat alles weer past. Op deze manier houd ik genoeg tijd en flexibiliteit over en al s’avonds een keer niet gaat of past dan pak ik een ochtendje op zaterdag erbij.

In ieder geval een duidelijk blokkensysteem met flexibiliteit die zorgt voor vrijheid en bescherming.

Weer zo’n verschrikkelijke communicatie methode waar je naar toe moet gaan in plaats van dat het naar je toe komt. Iemand spreekt een voicemail in, je ontvangt een sms’je (dat je weer moet verwijderen), je belt je voicemail op en hoort voor de zoveelste keer weer hetzelfde irritante menu en dan krijg je je bericht te horen.

9 van de 10 keer is het dan een voicemail bericht wat ongeveer als volgt klinkt: “He met mij, je nam je telefoon niet op, dus tja. Bel me even terug als je tijd hebt”. En die bellen we dus net weer niet terug! Totale tijdsverspilling omdat het een niets zeggend bericht is.

Op het moment dat voicemail goed geïntegreerd is met mijn email box (net zoals ik dat gedaan heb met faxen ontvangen), pas dan wordt het weer een toegevoegde waarde. Ik wacht dan ook met smart dat we in Nederland ook kunnen werken met Google Voice.

Dus momenteel heb ik mijn voicemail als volgt ingesproken:

Hallo, met Jorg Jansen. De beste methode om mij te bereiken is door een email te sturen naar Jorg punt Jansen met 1 s at gmail punt com. Je kunt ook een voicemail bericht achterlaten, deze worden 1 keer per dag verwerkt en naar me doorgemaild. Voor een snelle reactie laat dan een duidelijke vraag en uw email achter.

Op het einde van de dag luister ik mijn voicemail af. Die mensen die een concrete vraag hebben gesteld mail ik terug en de rest spreek ik weer wanneer het uitkomt. Minder tijd aan de telefoon en alle communicatie via de email zorgt ervoor dat er zaken concreet gemaakt wordt.

Chit chatten via email is minimaal en mensen komen to the point. Ideaal voor mensen die hun tijd kostbaar vinden en mij scheelt het minimaal 1,5 tot 2 uur per dag aan de telefoon hangen, waar ik eigenlijk aan het single-tasken was.

Iedereen heeft het altijd over multi-tasking. Ik dacht dat het eens interessant zou zijn om eens te praten over single-tasking.

Terwijl iedereen maar bezig is om meer en meer hooi op de vork te nemen en met tientallen dingen per dag bezig te zijn, blijkt uit onderzoeken en eigen ervaring dat het veel beter is om je gedachten te focussen en 1 taak tegelijk te doen.

Helaas is het in het huidige bedrijfsleven bijna onmogelijk om in 1 dagdeel je te focussen op een taak. Telefoontjes die tussendoor komen, e-mails die beantwoord moeten worden, collega’s die langs lopen met vragen maken het allemaal onmogelijk om je te concentreren en echt iets af te maken.

Al wil je resultaten behalen en je tijd optimaal besteden dan betekend dat dat je zo min mogelijk afleiding nodig hebt. Telefoon uit, email dicht, deur op slot en beginnen aan een taak en pas stoppen als het af is, is DE methode om dingen af te krijgen.

Dan kan je nog zo’n prachtige lijstjes bij houden hoe je zaken inplant en wanneer je wat doet, uiteindelijk komt het er op neer dat je de belangrijkste taak op je lijst pakt en net zo lang blijft stoempen tot dat deze af is.