Life Skills

In een tijd waarin iedereen tegenwoordig 1 of meerdere e-mail adressen heeft, is de stroom aan e-mails die per dag binnenkomt vaak zo hoog dat het een hele taak is geworden om dit bij te houden. Mensen proberen op allerlei manieren hun e-mail stroom in orde te houden en verzinnen de meest ingewikkelde methodes om dit te doen.

Van het creëren van ingewikkelde folderstructuren en uitgebreide filtersystemen tot aan die prachtige popups in je scherm dat je een nieuwe e-mail binnen hebt gekregen. Het is vreemd om te zien dat mensen hun dag laten inplannen door de stroom e-mail  die binnen komt. Middenin een artikel dat je aan het schrijven bent krijg je opeens een popup dat er een nieuwe e-mail binnen is. Kun je je iets voorstellen dat meer afleidt dan dat? En dan hebben we het nog eens niet over de tijd die je weer nodig hebt om terug in het schrijven te komen.

Daarom is het tijd dat we e-mail eens anders gaan benaderen. Het middel e-mail is slechts een communicatiemiddel en mag op geen manier bepalen hoe jij zelf je tijd inplant. Onderstaand een lijst van tips om email op een veel nuttigere manier in te zetten.

Met een email kun je 4 dingen doen: je maakt er een taak van, je laat het iemand anders oplossen, je leest hem ter kennisgeving of je gooit hem weg.

Gebruik geen folders! Als je een mail hebt verwerkt zet je hem in het archief. Een grote bak met mail, die je met een goede desktop searchengine zoals Google Desktop uitstekend en snel kunt doorzoeken. Je kunt je niet voorstellen hoeveel rust deze methode van email opbergen je geeft, laat staan de tijd die vrijkomt doordat je geen ellenlange folderstructuren meer hoeft bij te houden.

Ingewikkelde filters maken je leven echt niet makkelijker! De enige mails waarvoor je filters kunt aanmaken zijn e-mails die je regelmatig binnen krijgt en die je eigenlijk zou willen lezen, maar geen hoge prioriteit hebben. Denk bijvoorbeeld aan afdelingsrapporten of nieuwsberichten.

Verwerk 1 keer per dag je email! Plan 1 moment op de dag in waarop je je email doorleest en verwerkt. Doe dit vlak voor de lunch of nog beter als laatste taak van de dag voordat je naar huis gaat. Dit zorgt ervoor dat je je eerst bezighoud met de belangrijke dingen op de dag in plaats van jezelf druk te maken om al die nieuwe taken die binnenkomen. Als het een noodgeval is dan vinden ze je wel!

Verwerk je e-mail snel! Tijdens het verwerken van je email ga je geen lange e-mails zitten tikken. Als je meer dan 2 minuten nodig hebt om een email te beantwoorden gaat hij op je takenlijst en plan je hem in. Anders beantwoord je hem gelijk.

Zorg ervoor dat op het einde van de dag je inbox leeg is! Zonder drukte in je hoofd kunnen stoppen met werken is een heerlijk gevoel. Een lege mailbox helpt hier bij. Alle email verwerk je door hem op je takenlijst te zetten, door te sturen, te beantwoorden, in je archief te zetten of gewoon te deleten.

Boeken zijn schitterende dingen. Voor een klein beetje geld krijg je een hoopje papier vol met kennis, anekdotes en verhalen die je leven compleet kunnen veranderen. Als autodidact verslind ik ze en gaan er per week toch altijd wel 1 tot 2 boeken doorheen. Sommige boeken zijn inzichtvol, andere vol emoties en weer andere zetten je met beide benen op de grond. Niet alle boeken zijn altijd fantastisch maar het opnemen van nieuwe kennis en daar je eigen draai aangeven is een fantastische gewaarwording.

Het leek me leuk om af en toe een boek hier door te nemen. Een korte samenvatting zoals je wilt. De belangrijkste punten die ik eruit heb gehaald. Het is zonde om de nieuw opgenomen kennis niet te delen, en ook al vindt ik dat iedereen eigenlijk zelf de nodige boeken zou door moeten nemen om optimaal dit je eigen draai te kunnen geven, is niet iedereen van huis uit een geboren lezer. Ikzelf was dit ook niet, maar door als doel te stellen een autodidact te worden heb ik me de life skill van het (snel)lezen eigen gemaakt.

Het eerste boek wat ik wil samenvatten is ‘Eat That Frog!’ van Brian Tracy. De kortst mogelijke samenvatting die ik van dit boek kan geven is als volgt: Als je op een dag een kikker op zou moeten eten dan is dit waarschijnlijk het ergste wat je zal moeten doen op die dag. Nou kan je daar heel de dag omheen gaan draaien en over nazitten denken, maar als je nu op het moment dat je uit bed springt gelijk die kikker pakt en opeet, dan ben je er gelijk van af. Geen uitstel, geen zorgen! Klaar en simpel.

De metafoor van het boek is leuk gevonden en pakt dit concept volop op in het rest van het boek. Hieronder een samenvatting van de regels en acties die uit het boek komen.

• Pak een stuk papier en schrijf hierop 10 doelen die je dit jaar wilt verwezenlijken Bekijk deze lijst en pak dan het doel wat de grootste positieve impact heeft op je leven als je dit doel verwezenlijkt. Schrijf dit doel op een apart stuk papier en zet een deadline, maak een plan en doe elke dag iets wat je dichte bij dit doel brengt.
• Plan elke dag, week en maand van te voren. Schrijf alles op wat je in de komende 24 uur moet doen. Geef verschillende prioriteiten aan je doelen, projecten en taken. Hiermee bepaal je welke kikker je als eerste op moet eten.
• Welke 10-20% van taken leveren 80-90% van het resultaat op? Richt je op deze taken!
• Bekijk regelmatig je doelen, projecten en taken opnieuw. Reorganiseer wanneer dit nodig is. Blijf je afvragen op elke uur van de dag wat het belangrijkste is wat je nu kan doen. Wat brengt de grootste positieve verandering.
• Neutraliseer een taak door als volgt te denken: Als ik wist wat ik nu wist, zou ik dan starten met deze taak? Als je het niet zou doen, stop er dan mee of delegeer. Focus!
• Gebruik de ABCDE methode om je taken in te delen. Zet een A voor een taak als deze zeer belangrijk is: een moetje. B voor een taak die je zou moeten doen. Een C voor een taak die een leuk resultaat oplevert als je dit zou doen. De D is van delegeren en de E van elimineren, oftewel daar vallen we niemand mee lastig.
• Bepaal de belangrijkste resultaat verplichtingen van je werk en geef jezelf hier een cijfer voor. Probeer deze resultaten de verbeteren. Neem dit ook op met je baas en vraag om terugkoppeling. Bespreek deze resultaten met je collega’s en andere. Blijf dit herhalen.
• Concentreer je op de 3 belangrijkste taken die je moet doen. Als je maar 1 taak vandaag zou mogen doen, welke doe je dan? Pas dit toe op alle verschillende rollen in je leven. Organiseer ze, geef ze een prioriteit.
• Voorbereiding is alles. Kijk naar je werkplek, hoe schoner en netter deze is, des te productiever en positiever ben je.
• Pak een taak die je al een tijdje uitstelt en ontleed deze in kleine stapjes. Begin stap voor stap alles af te maken zodat je uiteindelijk een groot eindresultaat hebt.
• Blijf leren en jezelf verbeteren. Wordt een levenslange student. Benoem de skills die je het meeste nodig hebt in je werk en wordt daar een meester in!
• Vraag jezelf af waar je nu echt goed in bent. Wat vind je het leukste aan je werk? Wat is het gene wat je de meeste promotie heeft gegeven. Als je de loterij zou winnen, welke baan zou je dan pakken. Focus op je speciale talenten.
• Benoem het grootste doel in je leven en bekijk waarom je deze nog niet hebt behaald. Wat zijn de factoren die ervoor zorgen dat je er nog niet bent en ga ze stuk voor stuk oplossen. Nu!
• Zet deadlines op elke taak en actitiviteit. Creëer je eigen discipline systeem door deadlines te gebruiken en proberen deze te halen en te verbeteren. Schrijf elke stap op van een plan en kijk hoelang je erover zou moeten doen. Race tegen je eigen klok en win!
• Analyseer je huidige energie niveau en je dagelijkse gezondheid gewoontes. Probeer dit te verbeteren. Selecteer 1 activiteit die, als je deze zou doen, meteen invloed zou hebben op je energieniveau. Verbeter je gezondheid en ervaar hoge energielevels.
• Controleer je gedachten. Denk positief en probeer voortgang te boeken en geen excuses te maken. Blijf naar voren kijken.
• Pak stilte momenten waarbij al je communicatie middelen uitstaan. Geen telefoon, email, fax, deurbellen. Pak 1 dag in de week waarbij je geen telefoon, computer of ander communicatiemiddel gebruikt. Op deze manier laadt je je mentale brein weer helemaal op.
• Aktie en doe het nu! Verdeel een grote taak in stukken en begin. Stel niet uit maar doe wat je nu kan doen.
• Denk na over hoe je tijd kan besparen door te plannen, delegeren of te verwijderen. Zorg ervoor dat elke minuut telt!
• Probeer een taak belangrijk te maken als deze af moet.
• Als je aan een taak begint, maak deze dan in 1 keer af. Laat je niet afleiden maar concentreer je. Pak pas een volgende taak op als de eerste af is.

Conclusie

‘Eat that frog’ leest lekker weg. Met slechts 127 bladzijdes had ik hem zelf in een avond uit. Het is een duidelijk boek zonder teveel wiswas eromheen. Geen ellenlange verhalen eromheen, maar duidelijk een punt maken met een voorbeeld erbij en klaar. Zeker een aanrader om eens door te nemen. Bekijk hier het boek online en lees wat hoofdstukken.

Veel mensen hebben tijdens hun schooljaren vaak een extra taal geleerd buiten de standaard Nederlandse en Engelse taal. Na hun schooljaren gebruiken ze deze niet meer en raken de taal kwijt. Zonde van al die avonden rijtjes in je kop stampen!

Als je een taal niet blijft spreken, vergeet je hem. Zo simpel is het. En nu kan je wel een paar uur per week in deze taal gaan spreken, maar dat is ook weer zo zonde van je tijd. Plus het feit als je het niet gebruikt in het echte leven er allemaal taalfouten en uitspraak gebreken niet naar boven komen.

Het is veel makkelijker om een taal te laten liggen als je hem niet gebruikt en hem weer te reactiveren wanneer je hem nodig hebt. De taal is niet echt vergeten, maar is opgeslagen in je onderbewuste. Het heeft slechts de juiste prikkels nodig om deze weer te activeren.

Hieronder, een methode om je vergeten taal weer te reactiveren;

1. Begin de eerste week met het kijken van films in de taal die je wilt reactiveren, pak deze met Nederlandse ondertitels erbij. Probeer elke dag een film te kijken, de eerste week.
2. Lees stripboeken in de te reactiveren taal
3. Pak een woordenboek en lees deze compleet door. Het zien van de woorden zal een herkenning naar voren brengen.
4. Lees de regels van zinsbouw nog eens door en probeer deze in de praktijk. Het praten met mensen die de taal als moedertaal hebben is van zeer grote waarden.
5. Gebruik taalkaartjes en blijf deze gebruiken. Deze zijn te bestellen bij de meeste boekhandels. Op elke kaartje staat een woord met vertaling en het gebruik ervan in een zin.

Als je bovenstaande 3 weken lang doet, voor 1-2 uur per dag, dan zal je merken dat je vergeten taalkennis gigantisch snel is hersteld.

Aangezien we met onze familie op vakantie gaan naar Frankrijk in de zomervakantie, ga ik zelf ook met deze methode aan de slag. Ik zal mijn voortgang van het reactiveren van de Franse taal bijhouden op mijn persoonlijk blog. Voor de interesseerde hier te vinden.

In een volgend artikel over taal, ga ik het hebben over het aanleren van een compleet nieuwe taal in een zo’n kort mogelijke tijd. Succes in ieder geval met het reactiveren!

Met dank aan Timothy Ferris als inspiratie voor dit artikel.

Laat ik er maar niet omheen draaien: ik heb zo’n hekel aan het kijken naar presentaties! Presentaties duren altijd te lang, er is geen interactie met het publiek, al die rijen met bulletpoints ben ik bij de volgende slide al weer vergeten, mensen lezen de slides voor, etc, etc. Verschrikkelijk…

En alhoewel 98% van de presentaties in bovenstaande categorie passen, zijn er gelukkig ook uitzonderingen. Ikzelf ben een van de weinige mensen die het volgens mij leuk vinden om een presentatie te geven, en verdiep met dan ook regelmatig in deze materie om het interessanter en leuker voor het publiek te maken. Ik zal mijn ervaringen hierin dan ook maar eens delen met de lezers.

De eerste presentatie tip en vorm die ik eens voor wil leggen is de Pecha Kucha methode. In het kort houdt dit in dat de presentatie bestaat uit 20 slides die elk 20 seconden op het scherm getoond worden. De totale duur van de presentatie is dus 6:40 minuten! Dat is nogal eens wat anders dan wat je normaal meemaakt natuurlijk. Vragen worden pas achteraf gesteld, zodat de presentator zijn verhaal in een keer kan afmaken. Door het korte tijdsbestek wordt het doel van de presentatie heel duidelijk naar voren gehaald en blijft de presentatie, maar vooral ook het publiek, geconcentreerd.

Deze methode van presenteren is in 2003 bedacht door Astrid Klein en Mark Dytham van het Klein-Dytham Architecture. Ze wilden jonge ontwerpers een plaats geven om samen te komen en te netwerken. Ze bedachten hierbij een methode om ontwerpers hun werk te laten zien op zo’n manier dat er 8 tot 14 ontwerpers het podium op  konden komen en dat het publiek nog steeds geconcentreerd was. Pecha Kucha was geboren.

Waar deze methode ontstond in de creatieve en kunst hoek, zie je nu ook een duidelijke acceptatie in de rest van het bedrijfsleven op gang komen. Zullen we eindelijk een tijdperk gaan bereiken waarbij de klassieke powerpoint presentaties voor dood worden verklaard?

Er is al veel geschreven over de noodzaak van plannen. En toch doen mensen die in praktijk niet of op een verkeerde manier. Veel mensen begrijpen tegenwoordig wel dat het positief is om doelen te hebben waar je naar toe werkt, maar de concrete stappen die daarop moeten volgen worden dan weer vergeten.

Een goede methode waar ik zelf veel plezier van heb is dat ik de avond voor een nieuwe dag, de volgende dag doorneem en plan. Op deze manier weet ik welke afspraken ik nog heb staan en hoe alles eruit ziet. Op deze manier ga ik een vol hoofd naar bed. De dag is gepland en de belangrijke dingen staan genoteerd.

Van daaruit ga je dan nog een stap verder. Als je net als mij het meeste werk achter je computer doet, neem dan s’ochtends voordat je begint nogmaals even de tijd om je lijst door te nemen en besluit dan waar je mee gaat beginnen. Hier ga je dan mee aan de gang totdat je het af hebt. Geen andere zaken tussendoor proberen te doen! Focus op dit ene ding. Multitasking is niet weggelegd voor mensen die productief zijn en het maximale uit hun tijd willen halen.

Als je klaar bent en het is tijd om even pauze te nemen, wacht dan even! Plan voordat je een pauze neemt eerst in wat de volgende taak is als je weer achter je bureau gaat zitten. Op deze manier zorg je ervoor dat je niets uitstelt en dat de ‘missie’ weer duidelijk is. Je wilt tenslotte de tijd achter je pc zo kort mogelijk houden om andere leuke dingen te doen. Doelloos surfen en rondklikken is een echte tijdverspiller.

Doe dit eens een week lang als test en je zult de gigantische productiviteitsverschillen gelijk opmerken. Plannen scheelt tijd!

Waarom duren vergaderingen altijd 1 uur? Ik vind het altijd opmerkelijk dat als ik een uitnodiging krijg voor een vergadering dat deze altijd 1 uur duurt. Of de onderwerpenlijst nu lang of kort is, het is altijd een uur. Hier een lijst van 10 tips om productieve vergadering te houden (ja ja, ze bestaan!)

1. Laten we om te beginnen eens de tijd plannen die we daadwerkelijk nodig hebben voor een vergadering. En dan doen we deze dan ook nog een door de helft.

2. Weet van te voren wat voor type vergadering je gaat doen. Ik heb hier al eerder over geschreven. Weet of je een informerende, toestemming vragende of discussie vergadering bij gaat wonen. Als het een van de eerste twee is, vraag dan om de notulen of presentatie en ga verder met wat nuttigs doen. Vergaderingen hoeven alleen plaats te vinden indien er een oprechte discussie nodig is.

3. Hou een duidelijke agenda aan met de discussie punten. Per punt dan ook nog eens een maximum tijdsduur. Bij Cisco is het zelfs zo dat als mensen afwijken van de agenda, andere mensen het recht hebben om op te staan en weg te lopen.

4. Doe geen last-minute vergaderingen. Plan ze in ieder geval een paar dagen van te voren, zodat iedereen zich kan inlezen en voorbereiden.

5. Start op tijd! Iemand 5 minuten te laat? Jammer! Cisco doet de deur op slot op het moment dat de vergadering start.

6. Gebruik een voorzitter. Iemand die op de agenda let en de algehele doorgang van de vergadering

7. Gebruik een aparte notulist. Deze tikt live op een beamer de notulen in, zodat de rest van de groep gelijk kan zien of deze goed zijn. Op deze manier verlies je naderhand geen kostbare tijd met het nalezen van de notulen om te zien of ze goed zijn.

8. Gebruik een grote klok. Projecteer een grote klok op het scherm zodat iedereen weet hoe ver ze zijn in de meeting.

9. Stop op tijd. Niets zo vervelend als vergaderingen die uitlopen. Is de geplande tijd voorbij en nog niet alle punten zijn besproken? Dan heeft de voorzitter zijn werk niet goed gedaan, of dan zijn er punten aan bod gekomen die dus nog dieper in een volgende sessie behandeld moeten worden.

10. Doe de vergadering terwijl je staat. Het zal je verbazen hoeveel sneller er beslissingen genomen worden en hoeveel korter deze meeting duurt. Andere trucs om de voortgang zeker te stellen is de vergadering als laatste onderdeel van de dag te doen. Het beste natuurlijk op vrijdag om 16:00 uur.

Er is al veel geschreven over voeding en de relatie tot resultaat, productiviteit en energieniveau. Op Life Skills ga ik dit onderwerp ook behandelen, echter niet op dezelfde manier zoals anderen dit doen.

Na jarenlange studie over voedingsleer, diëten, maar vooral ook de praktijkervaring met mensen die ik heb gecoacht en mijn eeuwigdurende zelftest, heb ik zeker het idee dat ik wat bij kan dragen om je energieniveau omhoog te krijgen, en tegelijk je lichaam gezonder te maken.

De basis van mijn voedingsleer is gebaseerd op een paleontologisch dieet. Oftewel het holbewoners dieet. Nee, wees niet bang, we gaan niet met speren en andere wapens de lokale herten aan het spit rijgen. Maar we gaan wel terug naar de basis, naar de tijd dat er nog geen toevoegingen waren, de tijd dat landbouw nog niet bestond.

Verder moeten we met de beide benen op de grond staan en realiseren dat voeding ook leuk moet zijn. Als je de juiste voedingsmiddelen pakt kan je deze volop eten, maar ook het gebruik van pizza’s en andere minder goede voedingsmiddelen hebben een plaats tijdens deze nieuwe manier van eten.

In een volgend blog zal ik een voorbeeld geven van wat je op dag met deze methode mag eten, met daarbij een uitleg over het hoe en waarom, zodat je in de toekomst zelf kunt beredeneren hoe je moet eten in plaats van de rest van je leven afhankelijk te zijn van nieuwe lijstjes en boekjes. Stop dat geld in je zak en koop er verse groente, fruit en vlees voor! Daar heb je echt iets aan.

Het is eigenlijk heel simpel, maar oh zo doeltreffend. Met mindmappen heb je letterlijk een kinderlijk eenvoudige methode bij de hand om tot een uitgewerkt actieplan, idee, concept, etc. te komen.

De meest simpele methode van een mindmap maken is nog steeds die met pen en papier. Je schrijft midden op een groot leeg vel het centrale onderwerp. Vandaar uit vertak je met de verschillende zaken die eronder vallen. Je kunt hier creatief mee omgaan door belangrijkere zaken een dikkere aftakking te geven of er je eigen tekening bij te zetten.

Door deze manier van denken en verwerken worden beide hersenhelften betrokken bij het nadenken en het tot stand komen van je mindmap. En nog beter: uit de praktijk blijkt dat na het maken van een mindmap deze automatisch zeer goed opgeslagen wordt in je geheugen. Het visueel terug laten komen van een idee helpt hier natuurlijk ontzettend aan mee.

Buiten de simpele pen en papier methode heb je tegenwoordig ook allerlei software pakketten hiervoor, waardoor je na het maken van een mindmap met een druk op de knop een kant en klaar word document kan krijgen of de mogelijkheid om allerlei filmpjes, plaatjes en andere zaken toe te voegen hieraan.

In de toekomst zal ik zeker wat pakketten de revue laten passeren op mijn iJorg blog. Maar laten we ons nu even concentreren op de basis en dat is de met pen en papier gemaakte variant.

Ikzelf heb kennis gemaakt met mindmaps door een boek van Tony Buzan. De man die mij ook aan het snellezen heeft gebracht. Deze meneer claimt het idee van mindmappen bedacht te hebben en ik moet ook zeggen dat hij zelf wel een van de duidelijkste en makkelijkste manieren aanhoudt om het je eigen te maken.

Hier in het kort hoe jezelf een mindmap kan maken:

• Begin in het midden van een blanco pagina, zodat je alle kanten op kan gaan met je ideeen.
• Gebruik een woord of een plaatje voor je centrale idee. Het liefst een plaatje omdat dit veel meer zegt en emotie geeft dan een woord.
• Gebruik verschillende kleuren! Kleuren geven veel meer prikkels aan je hersenen dan alleen maar een monotone zwarte kleur.
• Verbind de eerste vertakking aan het centrale woord of plaatje. Vertak vandaaruit weer verder door zolang als nodig.
• Gebruik niet alleen rechte pijlen om alles aan elkaar te verbinden! Ben creatief en maak een boog, of een dikke gekleurde pijl.
• Probeer maar een woord per lijn te gebruiken. Op deze manier geef je het meer kracht en blijft het toch flexibel.

Hier dan een eerste artikel van een gastschrijver op Life Skills. Sanne Buurma is een IT consultant en Topsporter die zelf altijd bezig is om zijn prestaties in werk en sport te verbeteren door middel van innovatieve methodes. Meer over Sanne Buurma kan je lezen op zijn eigen Weblog.

Van tijd tot tijd is het belangrijk om eens terug te kijken op keuzes en beslissingen die je hebt gemaakt. Vaak heb je gegronde redenen gehad om een keus of beslissing te maken, maar door de tijd heen veranderd niet alleen de wereld om je heen, maar ook je standpunt of je denkbeelden kunnen veranderen.

Gewoontes

Het is lastig om bepaalde gewoontes te doorbreken, dat dit op gedragsniveau bekend is zal niet nieuw zijn. Het is wat lastiger om de gewoontes van jezelf te weerspiegelen op het gebied van keuzes en beslissingen die je maakt.

Vragen die je jezelf kunt stellen zijn:

• Was ik bevooroordeeld?
• Was het gebaseerd op een eerder gemaakte beslissing?
• Is het me aangeraden door iemand?
• Was er misschien nog niets voor handen destijds?

Belangrijke vragen voor jezelf om erachter te komen hoe je tot je besluitvorming bent gekomen. Maar alleen het beantwoorden van deze vragen is natuurlijk nog niet genoeg, met deze wijsheid kun je bepaalde besluiten nog eens onder de loep nemen en afspiegelen tegen je huidige visie op zaken.

Stel jezelf vragen als:

• Zijn er nog meer mogelijkheden?
• Zijn er alternatieven bij gekomen?
• Was de aanbeveling van de aanrader wel gegrond of gewoon commercieel?
• Zou ik het vandaag de dag nog steeds zo doen?

Concludeer hieruit voor jezelf of je het nu misschien anders zou doen en je besluit te herzien of juist bevestigen aan jezelf dat dit inderdaad het juiste besluit is.

De sleutel bij het doorbreken van je gewoontes is door jezelf constant af te vragen of wat je uitdraagt ook nog weerspiegeld wie je bent in het heden. Dit klinkt allemaal erg filosofisch, maar betekend niet meer dan dat je er een continue proces van maakt om de buitenwereld een juiste weerspiegeling van jezelf te geven in de keuzes die je maakt.

Durf te staan voor de besluiten die je maakt, daarmee verbeter je je zelfvertrouwen en geeft dat meer rust. Hierbij moet ik terug denken aan een tegelwijsheid die luidde: “Niets kalmeert zo als een genomen besluit!”. Maar onthoudt om van tijd tot tijd nog eens te kijken hoe je er over denkt en of dat nog bij je huidige manier van denken past.

Een groot deel van je leven beleef je slapend. Tijdens het slapen rust je uit en herstelt je lichaam en geest zich van alle indrukken en inspanningen die je op die dag hebt opgedaan. De een slaapt veel en de ander slaapt weinig, maar een gemiddeld persoon slaapt toch al gauw 8 uur per dag.

8 uur per dag is 1/3 van je leven als je even door beredeneerd. Bij sommige mensen begint het dan te knagen en stellen ze de vraag,”Is dat niet zonde? En kan ik met een paar uur minder ook geen genoegen nemen?”. Die zelfde vraag stelde ik mezelf ook tijdens mijn studententijd en ben sinds die tijd gaan experimenteren met verschillende methodes. Tegenwoordig slaap ik zelf tussen de 4,5 en 6 uur per nacht.

Wat voor de een van toepassing is werkt voor een ander vaak helemaal niet, dus in de komende tijd zal ik verschillende methodes en ideeën voorbij laten komen, om te laten zien dat je ook met veel minder uren per nacht nog steeds fris en productief voor de dag kan komen. Maar om te beginnen vast wat korte tips hoe je ervoor kan zorgen al met wat minder uren toch meer uitgerust te zijn.

Een grote basisregel die je in acht moet nemen is dat je in blokken van 1,5 uur moet slapen. Als je slaapt ga je door verschillende slaapcyclussen heen, waarbij je van lichte slaap naar diepe remslaap gaat en terug. Deze blokken duren 1,5 uur en gaan net zolang door totdat je gewekt wordt door die fijne wekker.

Het grote probleem met veel mensen is dat als ze bijvoorbeeld 7 uur slapen ze midden in een cyclus wakker worden. Het waken rechtstreeks uit je REM slaap zonder natuurlijke afbouw werkt zeer averechts. Het is dan beter om de beslissing te nemen om een half uur langer te blijven liggen of een uur eerder op te staan omdat je dan in je minst diepe slaap zit (Na 6 uur en dan opnieuw na 7,5 uur; blokken van 1,5 uur).

Nu is het voor veel mensen moeilijk om te zeggen dat je om 12 uur in slaap valt en dus je wekker om 6 uur zet. Ik heb het voordeel dat ik zelf altijd binnen 5 minuten in slaap val, dus op het moment dat ik besluit om te slapen zet ik mijn wekker een aantal blokken van 1,5 uur vooruit en zit ik altijd wel goed (buiten het feit dat ik kinderen heb, die mijn ritme nog wel eens willen verstoren).

Niet iedereen is dus zo gelukkig dat ze zo snel in slaap vallen. Maar gelukkig laat de techniek ons niet in de steek; op korte termijn komt er een apparaat op de markt die kan meten in welk stadium van slaap je zit. Je stelt in op het apparaat hoe laat je op zijn laatst wakker moet zijn en het apparaat berekent en meet dan zelf het moment dat deze jou moet wekken. We zijn dan ook erg benieuwd naar de eerste testen die we op korte termijn hier mee gaan uitvoeren.